sMOTIVE Forum

[sviebahn]

Ich möchte die Gelegenheit nutzen und uns, die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (kurz: KBS), als Unternehmen sowie als Anwender von sMOTIVE vorzustellen.

Unternehmen KBS:

Die Aufgaben des Trägers KBS lassen sich am besten über das folgende Zitat von unserer Internetseite (http://www.kbs.de) darstellen:

„Mit der Organisationsreform der Rentenversicherung sind Bundesknappschaft, Bahnversicherungsanstalt und Seekasse zum 1. Oktober 2005 zur Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See [KBS] verschmolzen. Die knappschaftliche Krankenversicherung wird im Verbundsystem unter dem Namen Knappschaft fortgeführt.
Mit ihrem einzigartigen Verbund aus gesetzlicher Rentenversicherung, Renten-Zusatzversicherung, Kranken- und Pflegeversicherung mit einem eigenen Medizinischen Netz nimmt die KBS in der Sozialversicherung einen besonderen Platz ein und bietet ihren Mitgliedern eine umfassende soziale wie medizinische Sicherheit.
Darüber hinaus werden alle geringfügigen Beschäftigungsverhältnisse durch die Minijob-Zentrale unter dem Dach der KBS betreut.
Stellung, Aufgaben und Versichertenleistungen der KBS innerhalb des Systems sozialer Sicherheit leiten sich aus Vorgaben des Gesetzgebers und des Satzungsrechts ab, wobei die berufsständischen Besonderheiten für Berg- und Seeleute sowie Eisenbahner im bundesdeutschen Versicherungsgefüge auf eine jahrhundertalte Tradition zurückzuführen sind.
Das "Verbundnetz" der Knappschaft-Bahn-See besteht neben der Hauptverwaltung in Bochum aus sieben Regionaldirektionen und einer Vielzahl von Geschäftsstellen.“

Die KBS bewirtschaftet derzeit 28 eigene, überwiegend für Bürozwecke genutzte Gebäude und hat rund 160 Objekte für Zwecke der Verwaltung im Bundesgebiet angemietet. Die BGF beläuft sich auf insgesamt ca. 300.000 m². Dabei sind in der Verwaltung rund 11.000 Mitarbeiter bundesweit beschäftigt.

KBS als Anwender von sMOTIVE:

Bei der KBS sind derzeit vorwiegend die folgenden Organisationseinheiten mit verschiedensten Aufgaben des Facility-Managements (FM) betraut, wobei in Teilbereichen enge Verzahnungen sowie Schnittstellen bei einzelnen Prozessen vorliegen:

• Dezernat IV.2 (Hauptkasse, Rentenservice Knappschaft, Immobilien)
o Kaufmännisches Gebäudemanagement (u. a. Mietvertragsverwaltung und Betriebskostenüberwachung)

• Dezernat IV.4 (Zentrales Controlling, Risikostrukturausgleich)
o Controlling der Gebäudekennzahlen (u. a. Controlling belegte Fläche je org. Kostenstelle)´

• Dezernat VI.1 (Organisation)
o Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Schwerpunkt Flächen- und Belegungsmanagement)
o bereichsübergreifende Anforderungsmanagement und Projektsteuerung FM

• Dezernat VI.5 (Planen und Bauen)
o Technisches Gebäudemanagement (u. a. Auftrags- und Vertragsmanagement Instandhaltung inkl. Budgetcontrolling)
o Infrastrukturelles Gebäudemanagement (Baumkataster)

• Dezernat VI.6 (Logistik, Innerer Dienst)
o Infrastrukturelles Gebäudemanagement (u. a. Reinigungsmanagement)

Unserem Bereich, dem Abschnitt VI.1.6 (Organisatorisches Raum- und Flächenmanagement, CAFM) obliegt dabei die Leitung des Projekts CAFM bei der KBS. Dazu gehören u. a. das bereichsübergreifende Anforderungsmanagement und die Kommunikation mit sMOTIVE.

Aktuelle Schwerpunktthemen sind bei uns die Einführung der folgenden Prozesspakete:

• Belegungs- bzw. Arbeitsplatzmanagement mit zeitbezogenen Maßnahmen
• Instandhaltung mit externer Beauftragung
• Baumkataster mit externer Durchführung
• Vertragsverwaltung für das Mietmanagement